Business Process Optimization

Transforme Seus Documentos em Vantagem Competitiva: Solucoes Digitais de Alta Performance para Gestao Inteligente da Informacao

Simplifique a Gestao de Documentos e Acelere Seus Processos com Nossa Tecnologia Inovadora e Expertise em Seguranca da Informacao.

TGS Gestao Documental

Órgãos que Confiam na TGS

TGS Guarda de Documentos
99.9% Disponibilidade

SEUS DOCUMENTOS EM BOAS MAOS

A TGS BPO e especialista em gestao inteligente da informacao e transformacao digital para os setores publico e privado. Atuamos com guarda documental, digitalizacao estruturada e solucoes tecnologicas que organizam dados, automatizam processos e elevam a eficiencia operacional.

Para o setor publico, oferecemos o Sistema Papel Zero para Prefeituras, que digitaliza protocolos, processos administrativos e tramitacoes internas, garantindo agilidade, rastreabilidade, seguranca juridica e reducao de custos.

Tambem disponibilizamos o Sistema de Integracao Educacional, conectando secretarias, escolas, professores e responsaveis em uma plataforma unica, com gestao academica, indicadores e comunicacao integrada.

TGS BPO — Gestao inteligente. Seguranca digital. Eficiencia publica.

Gestao DocumentalControle total dos seus documentos
Seguranca TotalProtecao de dados em conformidade
Alta PerformanceProcessos rapidos e eficientes

Conheca os servicos disponiveis para sua empresa

Solucoes completas em gestao documental para organizacoes que buscam eficiencia e conformidade.

01

Consultoria

Profissionais especializados identificam necessidades, desenvolvem projetos e implementam solucoes customizaveis em gestao inteligente da informacao.

DiagnosticoPlanejamentoImplementacao
02

Organizacao de Arquivos

Padroniza o arquivamento e assegura o controle e a rastreabilidade dos documentos e das informacoes.

PadronizacaoRastreabilidadeControle
03

Digitalizacao de Documentos

A conversao para o formato digital proporciona mais seguranca, agilidade e eficiencia no acesso as informacoes.

Alta ResolucaoOCRMulti-formato
04

Microfilmagem

Preserva a informacao e a imagem documental, reconhecida por lei como copia fiel do documento original.

PreservacaoValor LegalDurabilidade
05

Mapeamento de Processos

Identifica e conhece os processos de negocio existentes (AS-IS) para definir os futuros (TO-BE).

AS-IS / TO-BEOtimizacaoFluxos
06

Plano de Classificacao e TTD

Classifica documentos de arquivo e define os prazos de guarda e a destinacao de cada serie documental.

ClassificacaoTemporalidadeDestinacao
07

Guarda Fisica e Digital

Armazenamento seguro de documentos, conteudos e midias, garantindo a rastreabilidade da informacao.

SegurancaRastreabilidadeConformidade
Digitalizacao de Arquivos

Digitalizacao de Arquivos Fisicos Legado

Sistema capaz de armazenar e consultar tanto arquivos nato-digitais quanto digitalizados.

01

Preparacao e Organizacao

Preparacao e organizacao de documentos para digitalizacao com definicao de prioridades e lotes.

02

Digitalizacao de Formularios

Digitalizacao de formularios e documentos comprobatorios com alta resolucao e qualidade.

03

Controle de Qualidade

Controle automatico de qualidade de imagens com rotacao, eliminacao de ruidos e otimizacao.

04

OCR de Conteudos

Optico de conteudos e imagens para integracao e busca inteligente de informacoes.

05

Check List Automatico

Verificacao automatica de informacoes e validacao de integridade dos documentos digitalizados.

06

Assinatura Digital

Assinatura digital para emissao de registros com validade juridica conforme ICP-Brasil.

07

Armazenamento e Consulta

Disponibilizacao de documentos para consulta no sistema com armazenamento seguro em nuvem.

08

Enriquecimento de Dados

Obtencao e validacao de informacoes complementares a partir de fontes publicas confiaveis.

Sistema Papel Zero

Nossas solucoes em protocolos e processos digitais para a administracao publica municipal.

Protocolos e Processos Digitais
01

Protocolos e Processos Digitais

Ferramentas internas para gestao digital de processos na administracao municipal.

Memorando

Comunicacao interna entre secretarias e departamentos da Prefeitura com envio rapido e seguro.

Processo Administrativo

Gestao eletronica com abertura, tramitacao entre setores, anexacao de documentos e acompanhamento em tempo real.

Conversao Fisico → Digital

Suporte para conversao dos processos fisicos para digitais com preservacao da integridade documental.

Circular

Comunicacao oficial enviada a multiplos setores simultaneamente para normativas e orientacoes.

Assinatura Digital

Assinaturas digitais com validade juridica conforme ICP-Brasil ou assinatura avancada.

Atendimento ao Cidadao
02

Atendimento ao Cidadao

Canais digitais para o municipe protocolar, acompanhar e interagir com a Prefeitura.

Protocolo Cidadao

Canal digital para protocolar documentos e requerimentos com acompanhamento online.

Aplicativo Movel

App oficial da Prefeitura para protocolos, solicitacoes e acompanhamento de servicos.

Oficio Eletronico

Emissao e recebimento de oficios digitais com controle de tramitacao e registro oficial.

Pedido de e-SIC

Atendimento via Lei de Acesso a Informacao pelo Sistema Eletronico do Servico de Informacao ao Cidadao.

Controle de Remessas

Tramitacao de documentos fisicos com suporte ao funcionamento hibrido (papel e digital).

Ouvidoria Municipal

Recebe e encaminha manifestacoes dos cidadaos aos setores responsaveis da Prefeitura.

Plataforma NuvGov for Education

A eficiencia e controle de gestao para melhor atender aos alunos! Nossa plataforma permite fazer a gestao completa da escola, dos alunos e dos professores, com integracao total aos sistemas publicos educacionais.

NuvGov for Education
100% Digital — SaaS
Base de Dados Unificada
Seguranca Ponta-a-Ponta
100% Aderente a LGPD
GED Integrado
Data Center Nivel III
App para Responsaveis
Integracao INEP / SED-SP
Modulo Escolas

Escolas

Sistema completo de gestao para a direcao da escola, com integracao total com a Secretaria de Educacao do Municipio, do Estado e do Governo Federal.

Cadastro de Alunos
Controle e Gestao de Vagas
Administracao da Agenda Escolar
Lancamento e Emissao de Boletins
Controle de Faltas dos Professores
Gestao do Conteudo e Material Escolar
Controle de Patrimonio
Modulo Transporte Escolar
Classificacao da Unidade Escolar
Escrituracao Digital da Escola
Manutencao Predial
Portal de Educacao
Modulo Professores

Professores

Ferramentas que ajudam o professor a ter mais eficiencia e menor trabalho no seu dia-a-dia.

Diario Online
Digitacao de Notas
Digitacao de Faltas
Digitacao do Conteudo
Avaliacoes e Pesquisas
Banco de Questoes
Diagnostico de Resultados
AVA — Ambiente Virtual de Aprendizagem
Aplicativo Mobile
Integracao Google Workspace for Education

Conheca nossas solucoes digitais e Softwares

ecm.tecnologiatgs.com.br
ECM/GED - Enterprise Content Management
ECM / GED

Enterprise Content Management / Gestao Eletronica de Documentos

Nossa solucao de ECM/GED e utilizada para capturar, gerenciar, armazenar e preservar informacoes estrategicas da organizacao.

Armazenamento de documentos
Seguranca da informacao
Rapido acesso aos conteudos
Reducao de papel e espaco
bpms.tecnologiatgs.com.br
BPMS - Business Process Management
BPMS

Business Process Management System

Nossa solucao de BPMS permite a automatizacao e o aumento da performance, bem como a visibilidade de todo o processo de negocio.

Transparencia e controle
Aumento da produtividade
Reducao de custos
Automacao de tarefas
ellos.tecnologiatgs.com.br
Ellos Scan - Digitalizacao Inteligente
ELLOS SCAN

Digitalizacao, Indexacao Automatica e Preservacao

Com Ellos Scan e possivel reconhecer e extrair conteudo de imagens, digitalizar documentos com alta legibilidade e qualidade, alem de gerar arquivos com variados formatos para guarda e preservacao eletronica.

Armazenamento em nuvem
Correcao automatica de imagens
Tratamento avancado
Integracao com scanners

Motivos para ser cliente TGS

Saiba dos beneficios da guarda e gestao de documentos TGS

01

Atendimento dedicado e personalizado

Oferecemos um suporte que se adapta as necessidades especificas de cada cliente.

02

Solucoes flexiveis e inovadoras

Estamos sempre em busca de novas formas de melhorar e expandir nossos servicos.

03

Plataforma para transformacao digital

Fornecemos as ferramentas necessarias para que as empresas possam adotar a transformacao digital de maneira eficaz.

04

Profissionais especializados

Nossa equipe e composta por especialistas que garantem o melhor gerenciamento de informacoes.

05

Instalacoes seguras e em conformidade

Mantemos nossos padroes de seguranca e conformidade de acordo com as exigencias legais mais rigorosas.

06

Rigorosos padroes do setor

Nos comprometemos a atender e superar os padroes estabelecidos pelo mercado.

Valores e Compromisso com a Seguranca e Eficiencia Documental

Na TGS, transformamos a gestao documental em vantagem estrategica para o sucesso dos negocios.

Protegemos dados e informacoes de clientes com tecnologia de ponta, sempre buscando aprimorar nossos processos.

01

Seguranca de Dados

Priorizamos a protecao e conformidade com as normas mais rigorosas do mercado.

02

Precisao e Qualidade

Garantimos integridade e acessibilidade em cada documento gerenciado.

03

Inovacao Tecnologica

Combinamos tecnologia de ponta e responsabilidade para desenvolver solucoes eficazes que respeitam a seguranca dos dados e a privacidade dos clientes.

04

Resultados Comprovados

Servicos de alta qualidade, baseando nossas relacoes em confianca e integridade.

Vamos conversar sobre o seu projeto?

Clique no botao, preencha o formulario e entraremos em contato.

Av. Menino Marcelo, 9350
57.073-470 Serraria - Maceió (AL)
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