Simplifique a Gestão de Documentos e Acelere Seus Processos com Nossa Tecnologia Inovadora e Expertise em Segurança da Informação.
Órgãos que Confiam na TGS
A TGS BPO é especialista em gestão inteligente da informação e transformação digital para os setores público e privado. Atuamos com guarda documental, digitalização estruturada e soluções tecnológicas que organizam dados, automatizam processos e elevam a eficiência operacional.
Para o setor público, oferecemos o Sistema Papel Zero para Prefeituras, que digitaliza protocolos, processos administrativos e tramitações internas, garantindo agilidade, rastreabilidade, segurança jurídica e redução de custos.
Também disponibilizamos o Sistema de Integração Educacional, conectando secretarias, escolas, professores e responsáveis em uma plataforma única, com gestão acadêmica, indicadores e comunicação integrada.
TGS BPO — Gestão inteligente. Segurança digital. Eficiencia pública.
Soluções completas em gestão documental para organizações que buscam eficiência e conformidade.
Profissionais especializados identificam necessidades, desenvolvem projetos e implementam soluções customizáveis em gestão inteligente da informação.
Padroniza o arquivamento e assegura o controle e a rastreabilidade dos documentos e das informações.
A conversao para o formato digital proporciona mais segurança, agilidade e eficiência no acesso as informações.
Preserva a informação e a imagem documental, reconhecida por lei como copia fiel do documento original.
Identifica e conhece os processos de negócio existentes (AS-IS) para definir os futuros (TO-BE).
Classifica documentos de arquivo e define os prazos de guarda e a destinação de cada serie documental.
Armazenamento seguro de documentos, conteúdos e mídias, garantindo a rastreabilidade da informação.
Sistema capaz de armazenar e consultar tanto arquivos nato-digitais quanto digitalizados.
Preparação e organização de documentos para digitalização com definição de prioridades e lotes.
Digitalização de formulários e documentos comprobatórios com alta resolução e qualidade.
Controle automático de qualidade de imagens com rotação, eliminação de ruídos e otimização.
Óptico de conteúdos e imagens para integração e busca inteligente de informações.
Verificação automática de informações e validação de integridade dos documentos digitalizados.
Assinatura digital para emissão de registros com validade jurídica conforme ICP-Brasil.
Disponibilização de documentos para consulta no sistema com armazenamento seguro em nuvem.
Obtenção e validação de informações complementares a partir de fontes públicas confiáveis.
Nossas soluções em protocolos e processos digitais para a administração pública municipal.
Ferramentas internas para gestão digital de processos na administração municipal.
Comunicação interna entre secretarias e departamentos da Prefeitura com envio rápido e seguro.
Gestão eletrônica com abertura, tramitação entre setores, anexação de documentos e acompanhamento em tempo real.
Suporte para conversao dos processos físicos para digitais com preservação da integridade documental.
Comunicação oficial enviada a múltiplos setores simultaneamente para normativas e orientações.
Assinaturas digitais com validade jurídica conforme ICP-Brasil ou assinatura avancada.
Canais digitais para o munícipe protocolar, acompanhar e interágir com a Prefeitura.
Canal digital para protocolar documentos e requerimentos com acompanhamento online.
App oficial da Prefeitura para protocolos, solicitações e acompanhamento de serviços.
Emissao e recebimento de oficios digitais com controle de tramitação e registro oficial.
Atendimento via Lei de Acesso a Informação pelo Sistema Eletrônico do Servico de Informação ao Cidadao.
Tramitação de documentos físicos com suporte ao funcionamento híbrido (papel e digital).
Recebe e encaminha manifestações dos cidadãos aos setores responsáveis da Prefeitura.
A eficiência e controle de gestão para melhor atender aos alunos! Nossa plataforma permite fazer a gestão completa da escola, dos alunos e dos professores, com integração total aos sistemas públicos educacionais.
Sistema completo de gestão para a direção da escola, com integração total com a Secretaria de Educação do Município, do Estado e do Governo Federal.
Ferramentas que ajudam o professor a ter mais eficiência e menor trabalho no seu dia a dia.
Nossa solução de ECM/GED é utilizada para capturar, gerenciar, armazenar e preservar informações estratégicas da organização.
Nossa solução de BPMS permite a automatização e o aumento da performance, bem como a visibilidade de todo o processo de negócio.
Com Ellos Scan é possível reconhecer e extrair conteúdo de imagens, digitalizar documentos com alta legibilidade e qualidade, além de gerar arquivos com variados formatos para guarda e preservação eletrônica.
Saiba dos beneficios da guarda e gestão de documentos TGS
Oferecemos um suporte que se adapta às necessidades específicas de cada cliente.
Estamos sempre em busca de novas formas de melhorar e expandir nossos serviços.
Fornecemos as ferramentas necessárias para que as empresas possam adotar a transformação digital de maneira eficaz.
Nossa equipe e composta por especialistas que garantem o melhor gerenciamento de informações.
Mantemos nossos padrões de segurança e conformidade de acordo com as exigências legais mais rigorosas.
Nós comprometemos a atender e superar os padrões estabelecidos pelo mercado.
Protegemos dados e informações de clientes com tecnologia de ponta, sempre buscando aprimorar nossos processos.
Priorizamos a proteção e conformidade com as normas mais rigorosas do mercado.
Garantimos integridade e acessibilidade em cada documento gerenciado.
Combinamos tecnologia de ponta e responsabilidade para desenvolver soluções eficazes que respeitam a segurança dos dados e a privacidade dos clientes.
Serviços de alta qualidade, baseando nossas relações em confianca e integridade.
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